1ª semana - Como tudo começou

O Projeto:

A instituição possui um projeto em que as crianças escrevem suas próprias histórias. Para estimular a criatividade dessas crianças alguns livros são indicados pela instituição. Nossa missão é conseguir os livros que servem como apoio para as crianças a escreverem.

Acompanhe nossa semana

Nessa semana estamos descobrindo o escopo do projeto. Temos algumas dúvidas ainda tais como se o escopo é conseguir a verba para comprar os livros ou se é conseguir os livros ...

Para sanar essas dúvidas, estamos tentando  agendar uma visita na instituição. 

Nessa visita também ficará mais claro como que a instituição atua e o que podemos fazer.

Para não ficarmos com cara de aniversariante na hora de visitarmos a instituição estamos elaborando um roteiro do que perguntar .... é bom né ....

Quem sabe visitando a instituição a gente também não se anima a participar de outros projetos ... o trabalho que eles fazem com bebês é lindo ... muito legal e super simples. É incrível como atitudes tão simples podem ser tão importantes ...

Primeiras Definições

Após descobrirmos que temos dúvidas com relação ao escopo do projeto, decidimos apenas definir o gerente de projeto, plano de comunicação, cronograma, estratégia, project charter, etc após termos a conclusão da definição do escopo.

Temos como tarefa nessa semana que se inicia além da visita na instituição e entrevista com a responsável, verificar projetos semelhantes anteriores que podem nos auxiliar a ter uma definição de estratégia mais clara e também verificar as dificuldades que os outros grupos tiveram no passado.

Como "roteiro" para a nossa entrevista de kick off destacamos as peerguntas abaixo para entendermos melhor o escopo do projeto:

•       O que abrange o material gráfico a ser arrecadado

•       Faixa etária das crianças que utilizarão os livros

•       Parceiros

•       Prazo do projeto

•       O que o cliente espera?

•       Alguma restrição?

•       Alguma premissa?

•       Como a ONG costuma trabalhar? Parceria com empresas ou doações de pessoa física?

•       Já existem livros e quantidades definidos?

•       Forma abordagem do stakeholder ONG: email? Telefone? Quem será a pessoa de contato?

Visita na ONG

Terça-feira dia 28/09/10 foi o dia da nossa visita na ONG. Foi muito proveitosa pois vimos que tínhamndeos mais dúvidas do que imaginávamos.

Entendemos que os livros são introduzidos quando as crianças ainda são bebês para criar familiaridade e estimular a interação da criança com os livros.

O instituto atende abrigos em todo o Brasil. A maioria das crianças que estão em abrigo são vítimas de pobreza, maus tratos, abandono e apenas 5% são realmente órfãs. Nem todas as crianças estão disponíveis para adoção ....

O instituto nasceu de uma ideia da Claudia, que indo à antigos orfanatos (hoje chamados de abrigos) percebeu que as crianças precisavam saber de sua história, saber como chegou lá, qual era sua rotina, qual a causa dessa criança ter ido para lá, quem eram seus amiguinhos desde a primeira infância, quem cuidava deles etc. Baseada nessa necessidade a insituição foi formada e possui atualmente 4 programas. Os abrigos atendem diversos abrigos espalhados pelo Brasil com crianças de 0 a 18 anos.

Um dos destaques é que os livros que irão para esses abrigos sejam de boa qualidade, não somente física mas também de conteúdo. Uma ideias surgidas é que durante a campanha de arrecadação, é que se baseie em doar livros que as pessoas gostaram muito durante a sua infância. Isso pode ajudar a ter bons livros.

O instituto trabalha durante 01 ano com o abrigo e a ideia é que o abrigo depois continue o projeto com suas próprias pernas.

O objetivo do nosso projeto será conseguir cerca de 400 livros para idades entre 0 a 18 anos ou se não conseguirmos em espécie que consigamos cerca de R$ 12.000 reais que é a verba necessária para comprar os 400 livros. O que iremos trabalhar é tentar uma mescla dessa situação, parte em livros e parte em dinheiro.

Definimos também a Priscila como gerente de projetos, Erika como responsável pela comunicação, Renato como responsável pelo planejamento e eu (Carla) como responsável de qualidade.

Sábado 02/10 teremos nova reunião com o grupo para definir as tarefas da semana.

Project Charter

Cronograma

Agora que aprendemos a postar imagem, vamos publicar também o cronograma do nosso projeto.

Estratégias do projeto

A seguir as estratégias utilizadas no projeto