Primeiras Definições

Após descobrirmos que temos dúvidas com relação ao escopo do projeto, decidimos apenas definir o gerente de projeto, plano de comunicação, cronograma, estratégia, project charter, etc após termos a conclusão da definição do escopo.

Temos como tarefa nessa semana que se inicia além da visita na instituição e entrevista com a responsável, verificar projetos semelhantes anteriores que podem nos auxiliar a ter uma definição de estratégia mais clara e também verificar as dificuldades que os outros grupos tiveram no passado.

Como "roteiro" para a nossa entrevista de kick off destacamos as peerguntas abaixo para entendermos melhor o escopo do projeto:

•       O que abrange o material gráfico a ser arrecadado

•       Faixa etária das crianças que utilizarão os livros

•       Parceiros

•       Prazo do projeto

•       O que o cliente espera?

•       Alguma restrição?

•       Alguma premissa?

•       Como a ONG costuma trabalhar? Parceria com empresas ou doações de pessoa física?

•       Já existem livros e quantidades definidos?

•       Forma abordagem do stakeholder ONG: email? Telefone? Quem será a pessoa de contato?