O Projeto:
A instituição possui um projeto em que as crianças escrevem suas próprias histórias. Para estimular a criatividade dessas crianças alguns livros são indicados pela instituição. Nossa missão é conseguir os livros que servem como apoio para as crianças a escreverem.
terça-feira, 30 de novembro de 2010
segunda-feira, 29 de novembro de 2010
Acompanhe nossa semana
Nessa semana estamos descobrindo o escopo do projeto. Temos algumas dúvidas ainda tais como se o escopo é conseguir a verba para comprar os livros ou se é conseguir os livros ...
Para sanar essas dúvidas, estamos tentando agendar uma visita na instituição.
Nessa visita também ficará mais claro como que a instituição atua e o que podemos fazer.
Para não ficarmos com cara de aniversariante na hora de visitarmos a instituição estamos elaborando um roteiro do que perguntar .... é bom né ....
Quem sabe visitando a instituição a gente também não se anima a participar de outros projetos ... o trabalho que eles fazem com bebês é lindo ... muito legal e super simples. É incrível como atitudes tão simples podem ser tão importantes ...
Primeiras Definições
Após descobrirmos que temos dúvidas com relação ao escopo do projeto, decidimos apenas definir o gerente de projeto, plano de comunicação, cronograma, estratégia, project charter, etc após termos a conclusão da definição do escopo.
Temos como tarefa nessa semana que se inicia além da visita na instituição e entrevista com a responsável, verificar projetos semelhantes anteriores que podem nos auxiliar a ter uma definição de estratégia mais clara e também verificar as dificuldades que os outros grupos tiveram no passado.
Como "roteiro" para a nossa entrevista de kick off destacamos as peerguntas abaixo para entendermos melhor o escopo do projeto:
Temos como tarefa nessa semana que se inicia além da visita na instituição e entrevista com a responsável, verificar projetos semelhantes anteriores que podem nos auxiliar a ter uma definição de estratégia mais clara e também verificar as dificuldades que os outros grupos tiveram no passado.
Como "roteiro" para a nossa entrevista de kick off destacamos as peerguntas abaixo para entendermos melhor o escopo do projeto:
• O que abrange o material gráfico a ser arrecadado
• Faixa etária das crianças que utilizarão os livros
• Parceiros
• Prazo do projeto
• O que o cliente espera?
• Alguma restrição?
• Alguma premissa?
• Como a ONG costuma trabalhar? Parceria com empresas ou doações de pessoa física?
• Já existem livros e quantidades definidos?
• Forma abordagem do stakeholder ONG: email? Telefone? Quem será a pessoa de contato?
domingo, 28 de novembro de 2010
Visita na ONG
Terça-feira dia 28/09/10 foi o dia da nossa visita na ONG. Foi muito proveitosa pois vimos que tínhamndeos mais dúvidas do que imaginávamos.
Entendemos que os livros são introduzidos quando as crianças ainda são bebês para criar familiaridade e estimular a interação da criança com os livros.
O instituto atende abrigos em todo o Brasil. A maioria das crianças que estão em abrigo são vítimas de pobreza, maus tratos, abandono e apenas 5% são realmente órfãs. Nem todas as crianças estão disponíveis para adoção ....
O instituto nasceu de uma ideia da Claudia, que indo à antigos orfanatos (hoje chamados de abrigos) percebeu que as crianças precisavam saber de sua história, saber como chegou lá, qual era sua rotina, qual a causa dessa criança ter ido para lá, quem eram seus amiguinhos desde a primeira infância, quem cuidava deles etc. Baseada nessa necessidade a insituição foi formada e possui atualmente 4 programas. Os abrigos atendem diversos abrigos espalhados pelo Brasil com crianças de 0 a 18 anos.
Um dos destaques é que os livros que irão para esses abrigos sejam de boa qualidade, não somente física mas também de conteúdo. Uma ideias surgidas é que durante a campanha de arrecadação, é que se baseie em doar livros que as pessoas gostaram muito durante a sua infância. Isso pode ajudar a ter bons livros.
O instituto trabalha durante 01 ano com o abrigo e a ideia é que o abrigo depois continue o projeto com suas próprias pernas.
O objetivo do nosso projeto será conseguir cerca de 400 livros para idades entre 0 a 18 anos ou se não conseguirmos em espécie que consigamos cerca de R$ 12.000 reais que é a verba necessária para comprar os 400 livros. O que iremos trabalhar é tentar uma mescla dessa situação, parte em livros e parte em dinheiro.
Definimos também a Priscila como gerente de projetos, Erika como responsável pela comunicação, Renato como responsável pelo planejamento e eu (Carla) como responsável de qualidade.
Sábado 02/10 teremos nova reunião com o grupo para definir as tarefas da semana.
Entendemos que os livros são introduzidos quando as crianças ainda são bebês para criar familiaridade e estimular a interação da criança com os livros.
O instituto atende abrigos em todo o Brasil. A maioria das crianças que estão em abrigo são vítimas de pobreza, maus tratos, abandono e apenas 5% são realmente órfãs. Nem todas as crianças estão disponíveis para adoção ....
O instituto nasceu de uma ideia da Claudia, que indo à antigos orfanatos (hoje chamados de abrigos) percebeu que as crianças precisavam saber de sua história, saber como chegou lá, qual era sua rotina, qual a causa dessa criança ter ido para lá, quem eram seus amiguinhos desde a primeira infância, quem cuidava deles etc. Baseada nessa necessidade a insituição foi formada e possui atualmente 4 programas. Os abrigos atendem diversos abrigos espalhados pelo Brasil com crianças de 0 a 18 anos.
Um dos destaques é que os livros que irão para esses abrigos sejam de boa qualidade, não somente física mas também de conteúdo. Uma ideias surgidas é que durante a campanha de arrecadação, é que se baseie em doar livros que as pessoas gostaram muito durante a sua infância. Isso pode ajudar a ter bons livros.
O instituto trabalha durante 01 ano com o abrigo e a ideia é que o abrigo depois continue o projeto com suas próprias pernas.
O objetivo do nosso projeto será conseguir cerca de 400 livros para idades entre 0 a 18 anos ou se não conseguirmos em espécie que consigamos cerca de R$ 12.000 reais que é a verba necessária para comprar os 400 livros. O que iremos trabalhar é tentar uma mescla dessa situação, parte em livros e parte em dinheiro.
Definimos também a Priscila como gerente de projetos, Erika como responsável pela comunicação, Renato como responsável pelo planejamento e eu (Carla) como responsável de qualidade.
Sábado 02/10 teremos nova reunião com o grupo para definir as tarefas da semana.
sábado, 27 de novembro de 2010
sexta-feira, 26 de novembro de 2010
quinta-feira, 25 de novembro de 2010
quarta-feira, 24 de novembro de 2010
terça-feira, 23 de novembro de 2010
Avanço do projeto
Definimos como gerente de projetos a Priscila. A semana foi corrida, fizemos emails para divulgação, discutimos esses emails e textos (ufa, foi difícil chegar em um acordo), depois definimos metas, tarefas de cada integrante, prazos, etc ...
Ainda estamos longe da meta de 450 livros, mas alguns resultados começam a aparecer. Temos por volta de 50 livros coletados, mas ainda é muito pouco.
O nosso esforço continua, acreditamos que com a divulgação da campanha 1 livro, 1 amigo 1 oportunidade iremos conseguiremos ter um ciclo sistemico positivo e assim chegar ao valor estipulado.
O prazo está andando ..... tic tac tic tac ....
Ainda estamos longe da meta de 450 livros, mas alguns resultados começam a aparecer. Temos por volta de 50 livros coletados, mas ainda é muito pouco.
O nosso esforço continua, acreditamos que com a divulgação da campanha 1 livro, 1 amigo 1 oportunidade iremos conseguiremos ter um ciclo sistemico positivo e assim chegar ao valor estipulado.
O prazo está andando ..... tic tac tic tac ....
Monitoramento do projeto
Oi pessoal,
Para monitoramos o andamento do projeto, elaboramos uma planilha de acompanhamento semanal onde todos os integrantes do grupo colocaram as quantidades de livros arrecadados e também como conseguimos esses livros, como por exemplo se foram familiares, colegas de empresa, amigos, etc ....
Caso víssemos que não seria possível chegar na quantidade solicitada iríamos rever a estratégia adotada. Porém como o andamento do projeto foi bom, não mudamos a estratégia.
Conseguimos até o momento 779 livros adequados à faixa etária estipulada.
Para monitoramos o andamento do projeto, elaboramos uma planilha de acompanhamento semanal onde todos os integrantes do grupo colocaram as quantidades de livros arrecadados e também como conseguimos esses livros, como por exemplo se foram familiares, colegas de empresa, amigos, etc ....
Caso víssemos que não seria possível chegar na quantidade solicitada iríamos rever a estratégia adotada. Porém como o andamento do projeto foi bom, não mudamos a estratégia.
segunda-feira, 22 de novembro de 2010
domingo, 21 de novembro de 2010
Obaaaa!!! Atingimos a meta, mas não paramos .... sempre em busca da superação
Ficamos muito felizes a semana passada pois conseguimos atingir a meta do projeto. Tinhamos nos programado para conseguir 450 livros, porém até o momento conseguimos 685 livros.
E ainda temos livros a receber, estamos pensando em mudar nossa meta para 1000 livros, por outro lado achamos que será bem difícil. O importante é que não paramos com os trabalhos e estamos sempre em busca de mais livros.
Outro ponto importante é a qualidade dos livros, portanto o próximo passo será levar os livros que conseguimos para a instituição e analisar com eles os livros que servem e os que não servem. Esperamos ter conseguido atingir os objetivos, vamos ver .... Conforme o nosso cronograma a primeira entrega deve ser em torno de 20 de novembro.
Um outro ponto positivo do projeto é que conseguimos a ajuda de uma das empresas em que trabalhamos e talvez seja possível fazer um segundo projeto em continuidade a esse. Ainda não está fechado, mas a ideia que surgiu foi de fazer uma campanha de natal com uma árvore de natal e nesta árvore poderá haver pedidos com os nomes dos livros indicados pelo instituto e assim os funcionários escolheriam um pedido ou mais e doariam esse livro. O RH da empresa irá entrar em contato com o instituto para se preparar para esse novo projeto. O RH tbm tem interesse em continuar o trabalho conseguindo voluntários para fazer a leitura e escrever o livro dentro dos abrigos. Estamos torcendo para que dê certo e vamos participar desses novos projetos.
Um abraço a todos, e continuem trazendo livros, nos ajudem a ser otimistas e mudar a meta para 1000 livros. Nos ajudem a mudar nosso slogan para : um livro, um amigo e 1000 oportunidades!
E ainda temos livros a receber, estamos pensando em mudar nossa meta para 1000 livros, por outro lado achamos que será bem difícil. O importante é que não paramos com os trabalhos e estamos sempre em busca de mais livros.
Outro ponto importante é a qualidade dos livros, portanto o próximo passo será levar os livros que conseguimos para a instituição e analisar com eles os livros que servem e os que não servem. Esperamos ter conseguido atingir os objetivos, vamos ver .... Conforme o nosso cronograma a primeira entrega deve ser em torno de 20 de novembro.
Um outro ponto positivo do projeto é que conseguimos a ajuda de uma das empresas em que trabalhamos e talvez seja possível fazer um segundo projeto em continuidade a esse. Ainda não está fechado, mas a ideia que surgiu foi de fazer uma campanha de natal com uma árvore de natal e nesta árvore poderá haver pedidos com os nomes dos livros indicados pelo instituto e assim os funcionários escolheriam um pedido ou mais e doariam esse livro. O RH da empresa irá entrar em contato com o instituto para se preparar para esse novo projeto. O RH tbm tem interesse em continuar o trabalho conseguindo voluntários para fazer a leitura e escrever o livro dentro dos abrigos. Estamos torcendo para que dê certo e vamos participar desses novos projetos.
Um abraço a todos, e continuem trazendo livros, nos ajudem a ser otimistas e mudar a meta para 1000 livros. Nos ajudem a mudar nosso slogan para : um livro, um amigo e 1000 oportunidades!
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